私車(chē)公用需要簽訂租車(chē)合同嗎?私車(chē)公用過(guò)程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用應(yīng)該怎樣計(jì)費(fèi)?下面青島租車(chē)公司顏棚順汽車(chē)租賃就給大家講一講關(guān)于私車(chē)公用的問(wèn)題。
在這里我們分兩種情況進(jìn)行說(shuō)明。
一、企業(yè)和車(chē)主簽訂了租車(chē)協(xié)議
1、租金可以是零，也可以不是零。如果租金是零，可能會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)核定征稅，不同的稅務(wù)局做法不同。如果租金不為零，需要車(chē)主拿著合同去稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票并繳納增值稅及附加稅，同時(shí)車(chē)主從企業(yè)取得租賃費(fèi)時(shí)，企業(yè)還應(yīng)應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)租賃所得代扣代繳車(chē)主的個(gè)人所得稅。
2、只要是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的與取得收入相關(guān)的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等符合《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定的支出可以在企業(yè)所得稅前扣除。需要注意的是：不是拿來(lái)汽油票、過(guò)路過(guò)橋票、停車(chē)票就可以報(bào)銷(xiāo)，而是要與企業(yè)收入有關(guān)且真實(shí)發(fā)生的才可以報(bào)銷(xiāo)。
3、應(yīng)由車(chē)主承擔(dān)的汽車(chē)本身的支出如：車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等可以報(bào)銷(xiāo)，但是不可以在企業(yè)所得稅前扣除，必須調(diào)增。
二、企業(yè)和車(chē)主沒(méi)有簽訂租車(chē)協(xié)議。
1、如果車(chē)主不是企業(yè)內(nèi)部人員，原則上不得報(bào)銷(xiāo)任何與車(chē)有關(guān)的費(fèi)用，除非能說(shuō)明車(chē)確實(shí)是為企業(yè)進(jìn)行了服務(wù)。
2、如果車(chē)主是企業(yè)內(nèi)部人員，那么報(bào)銷(xiāo)的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用需要并入員工當(dāng)月工資，按照薪金所得計(jì)征個(gè)稅。那么這種情況下，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)該記入其他應(yīng)收款(掛往來(lái)賬，發(fā)工資時(shí)直接扣除并沖銷(xiāo))或者應(yīng)付職工薪酬的貸方(相當(dāng)于預(yù)支了部分工資)。不存在企業(yè)所得稅前調(diào)增的問(wèn)題，除非是租金畸高，不合常理。
3、如果車(chē)主是企業(yè)內(nèi)部人員，這種情況下的車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等都可以報(bào)銷(xiāo)給車(chē)主，賬務(wù)處理上同上，這些費(fèi)用都要并入薪金計(jì)征個(gè)稅，不存在企業(yè)所得稅前調(diào)增的問(wèn)題，其本質(zhì)是因?yàn)閱T工提供了額外的服務(wù)，多支付員工一些工資。
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